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Office Manager (all genders)

On-site
  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany
Prime6 Brands

Job description

Als Direct-to-Consumer-Brand ist Prime6 Brands unsere ganz eigene kreative Herstellung für FMCG-Produkte. Wir sind das Power-Team hinter  beliebten Marken Primal Harvest und BeautyLux, mit einem scharfen Blick für die Entdeckung neuer Produktmöglichkeiten in den Bereichen Beauty, Gesundheit und Wellness.

Bei Prime6 Brands glauben wir an die Förderung einer Kultur der Zusammenarbeit, der Kreativität und des Wachstums. Unser vielseitiges Team aus talentierten Mitarbeitenden wird von einer gemeinsamen Leidenschaft für hervorragende Leistungen und dem Engagement, einen positiven Einfluss auf den Markt zu nehmen, angetrieben.

Als Unternehmen legen wir Wert auf Integrität, Transparenz und Nachhaltigkeit. Wir sind bestrebt, unsere Geschäfte auf ethische und verantwortungsbewusste Weise zu führen und gleichzeitig kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Verbesserung und Weiterentwicklung zu suchen.


DEINE GELEGENHEIT

Du magst vielfältige Aufgaben, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache – dann bist Du hier genau richtig!

Für unser Kölner Büro im Belgischen Viertel suchen wir tatkräftige Unterstützung im Office Management. Als Office Manager (all genders) stellst Du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes vor Ort und hinter den Kulissen sicher. Dabei kannst du deine Zeiteinteilung frei gestalten.

Gerne unterstützen wir Dich beim Wiedereinstieg in den Beruf nach einer längeren Auszeit, ob Elternzeit oder Sabbatical.


ÜBER DEINE NEUE HERAUSFORDERUNG

Als Office Manager (all genders) bist Du für die effiziente und reibungslose Abwicklung der administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen verantwortlich. Du wirst eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und neben dem Büromanagement, Mithilfe in den Bereichen der Buchhaltung und des Personalwesens für folgende Aufgaben verantwortlich sein:

  • Du bist erste Ansprechperson (m/w/d) im Unternehmen und gestaltest gemeinsam mit uns unseren Büroalltag als einladendes und produktives Umfeld

  • Du verantwortest den reibungslosen Ablauf im Büro- von der Post bis zur Verwaltung der Lieferanten/Dienstleister

  • Du kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, Getränke, Obst etc.

  • Du bietest Unterstützung unserer New Joiner mit einer großartigen Onboarding-Erfahrung (Hardware, Willkommenspakete…)

  • Du organisierst Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, virtuelle Events etc. mit Unterstützung von HR) und Besprechungen

  • Pflege von Büroverwaltungssystemen


DEINE BENEFITS

💰 Attraktives Gehalt und Bonusvereinbarungen
🏃🏽 Kostenlose Gym-Mitgliedschaft
📚Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
🌎Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten & internationalen Team 
🚌 Unterstützung der Mobilität für Mitarbeitende in Deutschland
💻 Volle Ausstattung für Dein Officeplatz mitten im Belgischen Viertel in Köln, sowie für dein Home-Office
⏲️ Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit und Arbeitsort
🪴Großzügiger Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge 

Job requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder eine vergleich­bare Qualifikation

  • Du arbeitest gerne selbstständig, bist strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert

  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Teamgeist

  • Du kommunizierst strukturiert und klar, insbesondere bei komplexen Themen

  • Du kennst dich gut mit den gängigen IT-Anwendungen aus

  • Du hast Freude an Raumgestaltung, Stil, Design und Eventplanung

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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